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Assistant Administratif Polyvalent H/F 146 views

Depuis sa création en 1986, ALPHA Maintenance participe à faire évoluer les méthodes et les outils de gestion des Arrêts programmés dans le raffinage, la pétrochimie, la chimie et depuis 2010 dans la production offshore; sur tout le territoire français et à l’export.

L’Ingénierie Spécialisée Grand Arrêt telle que nous l’entendons chez Alpha Maintenance, est de proposer à nos clients des moyens, des processus, des méthodes et des outils performants pour réaliser toutes les étapes clés d’un projet, depuis la définition des travaux jusqu’au redémarrage des installations tout en maintenant au premier rang de nos préoccupations la Sécurité́, la Santé et la préservation de l’Environnement.

Dans le cadre de notre rapide croissance, nous recherchons Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour un contrat CDD de 3 mois, avec potentielle embauche à la clé.

Rattaché au siège social de l’entreprise, situé à Rouen, vous aurez pour principales missions :

  • Logistique :
  • Réservation hôtels, avions, trains…
  • Gestion du stock EPI
  • Commandes fournitures diverses
  • Gestion de la flotte automobile en leasing (une 30aine de véhicules aujourd’hui)
  • Assistanat RH :
  • Suivi des visites médicales, renouvellement, programmation VM initiales…
  • Suivi des Congés Payés des collaborateurs
  • Suivi du renouvellement des formations obligatoires
  • Saisie des nouveaux arrivant dans le logiciel interne
  • Réservation des accueils sécurités de nos collaborateurs sur site client
  • Assistanat administratif
  • Assistance à la constitution de dossier de réponses aux appels d’offre
  • Saisie de compte rendus de réunions, mise en page de documents
  • Tenue du Standard téléphonique (env. 50 appels/jours)

Profil :

  • Niveau BAC à BAC + 2 Assistant de Direction, Assistant PME – PMI
  • Expérience souhaitée d’1 an, potentiellement acquise lors d’une alternance
  • Bonne maitrise du pack office, à l’aise sur les outils informatiques en général
  • Pratique de l’anglais si possible
  • Goût de la polyvalence, de l’organisation, du contact. Sens client au sens large.

Type d’emploi : CDD

Salaire : 1 800,00€ /mois

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Company Information
  • Total Jobs 3601 Jobs
  • Category Recruitment Consultancy
  • Slogan We Stand Stronger When We Stand Together
  • Full Address Siedmiogrodzka 1/123 , 01-204 Warszawa
  • Address Warszawa
  • Industry Human Resources, Recruitment Consultancy, Training
  • Company Type LLC
  • Email enquiries@spotonps.com
  • SPOC enquiries@spotonps.com
  • About The Company Spot On was founded to help people find their dream job, and help employers find their dream candidates. We believe that social responsibility toward the community is an essential duty, ours is focused on finding the fit job for individuals with an Autism spectrum disorder (ASD) and people with impairment Surviving business environment is becoming more challenging than ever, which creates the need to possess all the skills necessary to grow the business and dominate market place. Unlike traditional recruitment and sourcing agencies, our focus is more on the talent acquisition process, it’s more about the proper identification of the skills needed and the recommendation of proper candidates. We are not just a recruitment company that’s after providing candidates and getting the revenue.  Our true focus is about minimizing the turnover rate of employees by identifying the needed skills, recommending the proper candidate and if needed, developing the needed skills in the candidate as well as the community through cooperation with governments and local entities.
  • Specialties Talent Acquisition and Development
  • Website https://spotonps.pl/
  • Headquarters Address Siedmiogrodzka 1/123
  • Tagline/Slogan We Stand Stronger When We Stand Together
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